一、研讨筹办阶段

    1  调研报告、可行性研讨报告、课题论证、名目倡议书

    2  科学基金、科研课题经费请求报告及批件

    3  打算使命书、和谈书、条约书、集会记实及主要交往信函

    4  科研课题研讨打算、课题打算调剂或撤消文件

    5  尝试（尝试）计划、设想计划、查询拜访考查计划

   二、研讨尝试阶段

    1  尝试使命书、尝试纲领、年度尝试计划

    2  尝试、尝试、测试、化验的主要原始记实（记实本）

    3  田间查询拜访、室内考种、温室尝试、田野查询拜访、考查记实和清算记实及综合阐发报告、照片、录象资料

    4  计较文件及计较机软件

    5  查验文件

    6  实际阐发文件

    7  设想文件、图样

    8  工艺流程、产物配方文件

    9  课题阶段总结及中期评估报告

    三、总结判定验收阶段

    1  课题使命总结（含终究实现、阶段实现或间断）

    2  研讨报告

    3  论文、专著

    4  科研课题经费决算

    5  科研课题功效验收评估、判定、评审文件

    6  动物新种类权证书、种类核定证书及报审资料

    四、功效嘉奖报告阶段

    1  科技功效报告书、判定证书、主件及附件

    2  科技功效嘉奖与审批文件

    3  获奖凭据（嘉奖证书及奖状）

    4  专利文件、新种类掩护文件

    五、推行利用阶段

    1  推行利用计划

2  技术让渡条约、和谈书

3  新种类发卖权让渡和谈及批复  

    4  功效推行利用中构成的技术文件及使命总结

    5  国际外同业评估及用户反应定见

    6  功效宣扬报道文件

  六、与各阶段有关的文件

    1  专业集会文件

    2  标本、样品目次

    3  照片、底片、幻灯片、灌音带、录象带、磁盘、光盘、机读文件等。

院直各单位科技文件资料归档时候表

单位称号	归档时候	单位称号	归档时候
小麦中间	每一年３月尾之前	农经信息中间	每一年５月尾之前
粮作所	每一年８月尾之前	质标中间	每一年５月尾之前
经作所	每一年８月尾之前	加工所	每一年7月尾之前
园艺所	每一年６月尾之前	新种类尝试室	每一年12月尾之前
资环所	每一年６月尾之前	免疫学尝试室	每一年５月尾之前
植保所	每一年５月尾之前	推行处	每一年10月尾之前
畜牧所	每一年6月尾之前